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飲酒検査クラウド管理システム「ホワイト安全キーパー」

導入事例|IT点呼キーパー

IT点呼キーパー 導入事例

  • これからの時代、紙で対面点呼はもうナンセンス。
    起業の段階から、DX化を進めてすべてデジタルでやっていこうと決めていた。

    株式会社Fast substance logistics

他にもIT点呼キーパーの機能ならこんなお悩みを解決

手書きの点呼記録の管理が面倒

点呼記録簿のアイコン

点呼記録簿の
保管場所を減らしたい

点呼記録簿2のアイコン

監査のたびに点呼記録簿の
ファイル整理をしている

  • 全ての点呼機能・
    営業所別データを
    一元管理

    IT点呼だけでなく、対面点呼や電話点呼・スマホ点呼で行った記録や営業所別データの一元管理ができます。また点呼を実施したデータは運行管理者側のパソコンに永続的に保存され、クラウド上のサーバーにも2年間自動的に記録・保存されます。

  • クラウド管理で
    いつでもどこでも確認

    IT点呼キーパーで測定した点呼記録はクラウド上のサーバーに保存されます。必要な時にパソコン・スマートフォンからいつでもどこからでも確認ができます。

  • 点呼記録簿の自動出力

    点呼記録簿はもちろんのこと、ドライバーの出勤予定表もパソコンやスマホで管理することができ、監査の際にはクラウドの情報を印刷し提出すれば完了なので、点呼記録簿を探す必要はありません。

事業所によって点呼の質がバラバラ

点呼記録簿3のアイコン

人によって点呼記録簿の
記入にムラがある

点呼記録簿4のアイコン

手書きの点呼記録簿だと
改ざんされる恐れがあり不安

点呼記録簿5のアイコン

指導監督とドライバー間での
コミュニケーションが
うまく取れない

  • 点呼結果の自動保存機能による
    虚偽報告防止

    点呼結果は自動でクラウドに保存されるため、不正防止につながり、点呼記録簿の質を向上することができます。点呼の際にアルコールが検知された場合、自動で運行管理者に通知が行きます。人によって判断基準があいまいになる心配もありません。

  • 出勤管理機能や点呼執行率の
    自動計算

    出勤予定時刻の自動通知、未出勤情報を警告表示でお知らせ、出勤予定ドライバー一覧確認ができます。点呼執行率も計算できるので「出勤したのに点呼が行われていない」という状況を防ぐことができます。

  • データ管理による
    運行管理者の意識改革

    運行管理者が客観的にデータを把握できるようになり、ドライバーに点呼の注意事項をアドバイスする等、運行管理者としての意識が高まります。

運行管理者の拘束時間が長い

点呼記録簿6のアイコン

点呼のためだけに
出社してもらうことがある

点呼記録簿6のアイコン

深夜・祝祭日等人員稼働が
少ない時でも
休ませることができない

点呼記録簿6のアイコン

人員が少ない事業所なので、
点呼ができていない時がある

  • IT点呼制度の対象拡大・
    要件緩和に対応

    IT点呼キーパーはスマホで遠隔地IT点呼ができる国土交通省の「IT点呼制度の対象拡大・要件緩和」に対応しています。そのため運行管理者が拠点にいなくても、遠隔地のドライバーと電話点呼・スマホ点呼ができます。

  • IT点呼キーパー導入で労務時間を
    約66%削減可能

    3拠点で12時間稼働している事業所にIT点呼を導入した場合、導入前は12時間×3事業所で合計36時間点呼業務にかかっていたところを、2つの事業所でIT点呼を導入すると、点呼の労務時間を約66%削減することが可能です。

    ※3拠点で24時間稼働を行っているGマーク取得企業の場合
  • 遠隔地のドライバーの
    体調確認も可能

    IT点呼キーパーを導入することで遠隔地のドライバーとTV電話で点呼ができるので、ドライバーの体調も同時に確認することができます。

運行業務の管理ができていない

点呼記録簿7のアイコン

働き方改革もあり、
ドライバーの負担を軽減したいと
感じている

点呼記録簿8のアイコン

点呼記録・車両管理記録を
合わせて分析し、
更なる安全の向上に努めたい

  • 運転免許証の携帯・
    更新忘れを把握

    測定時に運転免許証の有効期限をICカードリ-ダ-で認識してもらえるので、管理者が運転免許証の携帯忘れ・更新忘れを把握することができます。

  • 出勤状況、出勤予定データを
    一括取り込み

    ドライバーの出勤状況、出勤予定データをCSVから一括で取り込むことができます。

  • CSVのデータ出力機能搭載・
    他データ連携も可能

    IT点呼キーパーにはCSVのデータ出力機能がついており、様々なデータとの連携も可能です。

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