導入事例｜IT点呼キーパー

IT点呼だけでなく、対面点呼や電話点呼・スマホ点呼で行った記録や営業所別データの一元管理ができます。また点呼を実施したデータは運行管理者側のパソコンに永続的に保存され、クラウド上のサーバーにも2年間自動的に記録・保存されます。

IT点呼キーパーで測定した点呼記録はクラウド上のサーバーに保存されます。必要な時にパソコン・スマートフォンからいつでもどこからでも確認ができます。

点呼記録簿はもちろんのこと、ドライバーの出勤予定表もパソコンやスマホで管理することができ、監査の際にはクラウドの情報を印刷し提出すれば完了なので、点呼記録簿を探す必要はありません。

点呼結果は自動でクラウドに保存されるため、不正防止につながり、点呼記録簿の質を向上することができます。点呼の際にアルコールが検知された場合、自動で運行管理者に通知が行きます。人によって判断基準があいまいになる心配もありません。

出勤予定時刻の自動通知、未出勤情報を警告表示でお知らせ、出勤予定ドライバー一覧確認ができます。点呼執行率も計算できるので「出勤したのに点呼が行われていない」という状況を防ぐことができます。

運行管理者が客観的にデータを把握できるようになり、ドライバーに点呼の注意事項をアドバイスする等、運行管理者としての意識が高まります。

IT点呼キーパーはスマホで遠隔地IT点呼ができる国土交通省の「IT点呼制度の対象拡大・要件緩和」に対応しています。そのため運行管理者が拠点にいなくても、遠隔地のドライバーと電話点呼・スマホ点呼ができます。

3拠点で12時間稼働している事業所にIT点呼を導入した場合、導入前は12時間×3事業所で合計36時間点呼業務にかかっていたところを、2つの事業所でIT点呼を導入すると、点呼の労務時間を約66%削減することが可能です。

IT点呼キーパーを導入することで遠隔地のドライバーとTV電話で点呼ができるので、ドライバーの体調も同時に確認することができます。

測定時に運転免許証の有効期限をICカードリ－ダ－で認識してもらえるので、管理者が運転免許証の携帯忘れ・更新忘れを把握することができます。

ドライバーの出勤状況、出勤予定データをCSVから一括で取り込むことができます。

IT点呼キーパーにはCSVのデータ出力機能がついており、様々なデータとの連携も可能です。