TOKIUM

TOKIUMは請求書受領・経費精算・文書管理などの業務を効率化し、電子データとして一元管理できるサービス。直近の改正電帳法・インボイス制度への対応だけでなく、本来取り組むべき業務効率化にも期待が出来ます。

※本ページのサービスについて、弊社は紹介代理店となり商品名・サービス名は株式会社TOKIUMの商号・商標又は登録商標となります。

• POINT
  01

  データの入力精度が
  99.9%！

  撮影された領収書データは、99.9%以上の精度でデータ化でき、申請内容の入力ミスを撲滅できます。専任のオペレーターによるベリファイ入力方式※1で領収書内容を入力代行しているため、OCRでは実現不可能な高い精度でのデータ化を実現しています。

• POINT
  02

  あらゆる会計ソフトと
  自動連携可能※2

  会計システムに、仕訳データを自動で連携できるよう、導入期間中に個別設定し、ご提供。また、仕訳データを出力する日時・曜日・有効期間等は自由に設定可能のため、仕訳データが自動で連携することで、出力漏れや連携時のミスを防ぎ、内部統制上のリスクを低減することができます。

• POINT
  03

  電子帳簿保存法
  インボイス制度に対応

  「JIIMA認証（電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証）」を取得しており、電子帳簿保存法に完全対応しています。また、EIPA（電子インボイス推進協議会）のメンバーとして、インボイス制度にも対応していきます。

• POINT
  04

  サポート体制が
  充実

  導入支援・運用開始後のサポートが充実しています。専任の導入コンサルタントが運用開始までしっかりと支援。また、導入後もサポートデスクで利用者様の疑問点に直接対応いたします。

• POINT
  05

  安心の
  セキュリティ体制

  ISMS認証・Pマークのほか、SOCレポートも取得済み※3のため、求められるセキュリティレベルが高いお客様にも安心してお使いいただけるほか、別途システム監査費用も発生しません。

※1. 1人目のオペレーターが入力したデータと2人目のオペレータが入力したデータが完全一致する場合のみデータ化する入力方式
※2. クレジットカード・Suica・Pasmoなどの各種サービスと自動連携できます。
※3. 情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の第三者認証基準である国内規格「JIS Q 27001:2014（ISO/IEC 27001:2013）」の認証を取得済み。（認証機関：SGSジャパン株式会社）

• POINT
  01

  TOKIUMインボイスで
  一元管理！

  請求書の形式を問わずTOKIUMが受け取りデータで管理。また、お取引先様には送付先を変更いただくのみで、その連絡もTOKIUMが代行。

• POINT
  02

  手入力での
  作業が不要に！

  請求書の金額や日付・口座情報などを99.9%以上の精度で自動データ化。また、会計ソフトへの取り込み形式に合わせてCSVファイルが出力できるので、手修正が不要。

• POINT
  03

  法対応のための
  追加作業をお任せ！

  電子帳簿保存法で定められた保管要件にも完全対応。適格請求書発行事業者番号のデータ化や突合点検などを代行し、インボイス制度対応の工数を最小限で可能。

• POINT
  04

  紙の書類の管理が
  一切不要！

  自動でワークフローが分岐し、申請から承認まですべてオンラインで完結でき、紙で送られてきた請求書はデータ化後、システムで保管。