目下、新型コロナウイルスの景況や、働きかた改革の推進に伴い、柔軟な運用に適したモバイルワーク導入など、
時間・場所を選ばずに働けるテレワークの導入が注目されています。
更に、テレワークの普及が働き方改革の切り札として、官庁や民間企業を挙げて期待されています。
テレワーク導入のメリットや方法など、ご紹介いたします。
また、安全にテレワークを導入するためには、セキュリティ面をクリアした上で、『法人携帯』の活用を検討すべきでしょう。
当社の法人携帯・ビジネスアプリが、テレワークのセキュリティ対策に役立つ理由も含めてご紹介いたします。
情報通信技術（ICT = Information and Communication Technology）を活用した、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方
※「tele = 離れた所」と「work = 働く」をあわせた造語
テレワークは働く場所によって、テレワーク(在宅勤務)・モバイルワーク・施設利用型テレワーク（サテライトオフィス勤務など）の3つに分けられます。
自宅にいて、会社とはパソコンとインターネット・電話・ファックスで連絡をとる働き方
取引先や移動中に、パソコンや携帯電話を使う働き方
勤務先以外のオフィススペースでパソコンなどを利用した働き方
テレワークを上手に活用することで多くのメリットが生まれます。
⇒働き方の変革によって、いつでも・どこでも・誰とでも働ける環境になり、フットワークが軽くなることで、他部門や他社との連携がスムーズになり、顧客や現場部門からの的確な情報共有など業務効率UPも期待できます。
例えば、お客様先で在庫状況などの質問を受けても、その場で会社のサーバーにアクセスすることで、即座に回答もできます。
総務省の調査ではテレワーク導入企業の生産性は、非導入企業の1.6倍となっている結果も出ています。
⇒働きやすい環境を整備することにより、 優秀な人材の採用・雇用の継続もしやすくなります。
また、企業の規模に関係なく、人材の募集要項に「在宅勤務制度あり」と記載すると、応募者が増えるということが実証されています。
⇒テレワーク導入後は、通勤に必要な時間を健康管理のための睡眠・家族との時間などに利用できます。
また、在宅勤務の場合は、保育園のお迎えに行きやすくなる・介護や家事や育児の時間を確保しやすくなったりします。そのため、仕事との両立が図りやすくなるので、結果として離職防止に大いに役立ちます。
⇒テレワークの導入と併せてオフィスをフリーアドレス化すれば、オフィス賃料や電力をはじめとするオフィス関連のコスト削減に繋がります。また、顧客先や現場に直行・直帰すれば、移動時間の削減につながり負担も減り、交通費や残業代も削減できます。
※フリーアドレスとは、オフィスの勤務者が固定席を持たずに、毎日任意の席に座ることができる仕組み
⇒自然災害や新型インフルエンザなどのパンデミック発生時など、こうしたさまざまな事業停止のリスクに関して、対策を実施する必要があります。
社員が出社できない場合はどう業務を遂行するか、停電した場合にITシステムの電源をどう確保するか、社屋が物理的なダメージを受けた場合にはどう対処するかなど、考えるべき重要な項目はたくさんあります。
普段から在宅勤務をしていれば、このような非常事態が発生しても在宅勤務で事業継続が可能となります。
テレワークを導入する際には、下記4つの用意が望ましい。
※職種により異なる場合がございます。
また、リモートアクセスを導入すれば、ネットワーク経由で遠隔地のデバイスと社内のパソコンや社内のネットワークとを繋ぐことができるので、在宅勤務でも社内業務が可能になります。
テレワークを上手に活用するにはWi-Fiやスマートフォンが欠かせません。
Wi-Fiがあれば、屋内・屋外問わず利用可能になり、スマートフォンだけでなく、パソコン・タブレットなど、様々な機器がネットワークに接続できます。
更にタブレットがあれば、エクセル・パワーポイントなどのアプリで資料作成や数値管理など、パソコンの代わりとして利用ができ持ち運びも便利になります。
最大通信速度は5G通信だと下りが最大2.4Gbps、上りは最大110Mbps。また、USB Power Delivery（USB PD）規格での急速充電に対応しており、互換性のある充電機器なら充電時間を短縮できます。無線LANの親機としての通信においては、最大30台のデバイスを同時に接続可能。
特徴
※1.高速大容量5G（新周波数）は限定エリアで提供。詳細はエリアマップをご覧ください。5G新周波数（28GHz、3.7GHz）の特徴です。「Pocket WiFi 5G A101ZT」は28GHzには対応しておりません。
※2.2021年7月時点のソフトバンクブランドのPocket WiFi機種において。
※3.SoftBank SELECTION USB PD対応 USB TypeｰC 急速充電ACアダプタ［SB-AC20-TCPD］によるフル充電までにかかる時間の目安です。
5G対応のSnapdragon™ 690 5Gと、4GBメモリの採用で充実のスペック。アプリケーションの読み込みやウェブページの閲覧、写真や音楽などの保存も快適に行えるスペックで、リッチコンテンツも快適に楽しめます。
大画面の見やすさはそのままに、軽量で扱いやすいコンパクトさも備えています。カバンにも収納しやすく、持ち運びも可。
特徴
※1.高速大容量5G（新周波数）は限定エリアで提供。詳細はエリアマップをご覧ください。
テレワーク導入にあたり、セキュリティ対策・ビデオ会議（Web会議）をするためのツール・ファイル共有のためのツールなどが必要になってきます。
当社で取り扱う全てのスマホはテレワークに対応しており、テレワークに必要なビジネスアプリなどお客様のご要望に合わせて、最適なサービスを用意しております。
このアプリでは主にデバイス管理機能が使えます。
例えば
「会社携帯を支給したけど、業務に適さないアプリケーションがダウンロードされていないかな・・」
「会社のセキュリティ対策で最新版のOSインストールを推奨しているが、全社員できているだろうか・・」と
心配の管理職の方もいらっしゃるのではないでしょうか。
そんなとき「ビジネス・コンシェルデバイスマネジメント」があれば、リモートで端末制御やセキュリティの一括設定が可能です。
他にもオプションでwebフィルタリングサービスやアプリモニタリングの機能があります。
基本サービス料金
| 初期費用 | 月額料金(税抜) | |
|---|---|---|
| Androidデバイス | 無料 | 300円/1ID(税抜)（税込330円/1ID） |
| 4Gケータイ | 無料 | 100円/1ID(税抜)（税込110円/1ID） |
| Windows・Mac | 無料 | 400円/1ID(税抜)（税込440円/1ID） |
※最低利用期間は1ヶ月です。
※最低利用ID数は1IDです。
※オペレーションはお客様（管理者）に行っていただきます。
※開通初月は無料です。
LINE WORKSは2年連続有料ビジネスチャット国内NO.1のビジネスアプリです。
基本機能は個人で使われているLINEと変わらず、ビジネス向けに管理やセキュリティ機能が搭載されたツールとなっています。
LINE WORKSのメリットは、なんといってもLINEのインターフェイスを踏襲しているため幅広い世代の方へ浸透が早く活用が進みやすいことです。
またLINE WORKSを使用している他社やLINEを使用している消費者ともやり取りができるのでBtoCの企業様では特に活用が広がります。
フリープラン（無料プラン）もありますので、とりあえず使ってみたい方にはおすすめです。
| フリー | ライト | ベーシック | プレミアム |
|---|---|---|---|
| ￥0 | ￥300/月/人(税抜) （税込￥330円/人） |
￥500/月/人(税抜) （税込￥550/月/人） 月額契約￥600/月/人(税抜) （税込￥660/月/人） |
￥1000/月/人(税抜) （税込￥1100/月/人） 月額契約￥1200/月/人(税抜) （税込￥1320/月/人） |
|
・LINE WORKSを手軽に試してみたい |
・管理面を充実させ、本格的にLINE WORKSを使いたい |
・PCだけでなくスマホでも簡単に使えるグループウェアを探している |
・社内のセキュリティポリシーを満たすため、より強力な監査機能を必要としている |
※初期費用は無料です。
※ID数を追加する場合は追加申込が必要です。
※年額プランは1年間の契約です。解約のお申込みがない場合は自動更新となります。
※年額プランの途中解約は残月数分の利用料金を違約金として請求させていただきます。
※日割り計算はできません。
KING OF TIMEは市場シェアNO.1のクラウド勤怠管理のビジネスアプリです。
PCとインターネット（VPN不要）のみで、高度かつ簡単な勤怠管理を行うことができます。
さらにこのKING OF TIMEの特徴は外部サービスとも連携することが可能です。
例えば
など使い方は広がります。
また有給休暇管理や残業集計機能など今話題の働き方改革関連法案への対応に基づいた機能も搭載しています。
そろそろ勤怠の紙管理をやめようと思っている企業様におすすめのビジネスアプリです。
| 初期費用 | なし |
|---|---|
| 月額費用 | 300円(税抜)（税込330円） |
Googleが提供する「Google Workspace」はメール、カレンダー、ビデオ会議（Web会議）、ストレージ、ドキュメントの共同編集などの機能がご利用になれる法人向けオフィススイートです。
BYOD（Bring Your Own Device）を導入できるので、場所やデバイスを問わず（個人携帯・タブレットなど）、どこからでも業務遂行に必要な情報にアクセスし、コラボレーションが可能です。
特徴
テレワークにおいては、ファイルの共同編集やチャット、組織内外のユーザーと簡単に開始できるビデオ会議（Web会議）などを活用して円滑に作業を進められます。
初めての方でもすぐ分かる「テレワークの導入」テレワークの補助金制度やテレワークが企業にもたらすメリット・注意点まで幅広く解説しています。
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