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デジタル化の波を感じて、運行管理者や経営者の方はデジタコの導入やアルコールチェック機器のIT化を検討されているのではないでしょうか。
点呼システムを導入すると、何ができるのか？本コラムでは、点呼システムの概要や導入のメリット、導入した企業様の声まで幅広くご紹介いたします。
点呼システムと聞くと、「IT点呼」をイメージする人が多いのではないでしょうか？
確かに、ITを使った点呼＝IT点呼と紐付けしがちです。しかし点呼システムには、対面点呼や電話点呼のIT化も含まれています。点呼システムを導入すると、点呼者ごとに生じがちな点呼の質のバラつきがなくなり、総合的に質の高い点呼を実施できるようになるのがポイントです。
クラウド型の点呼システムでは、点呼結果のデータが自動的にクラウド上に保存されます。クラウド一括管理を活用すれば、本社や外出先からでもパソコンやスマホから点呼結果を確認できるので便利です。
クラウド型の点呼システムを導入する大きなメリットは、安心安全な運行管理を実現できる点です。先進的な点呼システムの導入によって、次のような効果を期待できます。
従来であれば手書きで作成していた点呼記録簿の自動作成が可能になるため、運行管理者の負担軽減や業務効率化につながります。
アルコール検知器を使用したアルコールチェックの際の検出記録やドライバー毎の点呼結果の検索機能など、業務効率化につながる機能が豊富に搭載されているのがポイントです。
業務用のアルコール検知器や血圧計等と連携させて、測定した数値を正確に自動保存できる点も見逃せません。従来の手入力や紙媒体の管理にありがちな記入の抜け・漏れや虚偽報告といった問題を防止できるため、より確実な点呼の実行と点呼記録簿の管理が可能です。
さらに点呼実施中の写真を記録できる点呼システムもあり、なりすましなどの不正防止にも役立ちます。
※IT点呼キーパーを導入した場合のメリットについて下記ページにて詳しく解説しておりますので、宜しければ合わせてお読みください。
輸送の安全確保に関する取り組みが優良であると認められたGマーク認定事業所は、国土交通大臣が定めた認定機器を活用してIT点呼を実施できます。
確実な点呼を実施するために対面が原則なので、営業所と車庫が離れている場合、IT点呼導入以前なら運行管理者が車庫に出向いて対面点呼を行う必要がありました。
しかしIT点呼を運用すると、遠隔地の点呼が可能になるのがポイントです。モニターやカメラを駆使すれば、酒気帯びや過労運転の有無など運転者の状況を確認できるので、対面点呼と同様の点呼ができるようになります。
Gマークを取得している事業所は、営業所と車庫間に加えて、Gマークを取得した営業所間でIT点呼を実施可能です。
深夜や早朝などの閑散時間帯に実施される点呼を、1つの営業所に集約して対応することで運行管理者の負担を大きく軽減できます。
また令和4年4月1日から、対面点呼に代わる「遠隔点呼」がスタートしていますが、従来のIT点呼も引き続き利用可能です。
※IT点呼の導入条件につきましては、下記コラムにて詳しく解説しておりますので、宜しければ合わせてお読みください。
クラウド型点呼システムのおすすめは、弊社「IT点呼キーパー」です。
おすすめする理由として、自社メーカーだからこそ提供できる手厚い保守サポート体制が挙げられます。
マニュアル不要な簡単操作に加えて、経験豊富なプロ集団が次のようなサポートを提供しているので、パソコンに不慣れな方が多くても安心して導入いただけるというわけです。
IT点呼キーパーは、国土交通省が実施する事故防止対策支援推進事業において「過労運転防止のための先進的な取り組みに対する支援」のうち、「ITを活用した遠隔地における点呼の対象機器」として認定されているので、安心してご利用いただけます。
スマートフォンをテレビ電話のように利用して、遠隔地のドライバーの顔を見ながら点呼を実施できる「スマホ点呼」にも対応しているのがポイントです。とくに遠隔地でのアルコールチェック方法をお探しであれば、IT点呼キーパーをぜひお役立てください。
実際にIT点呼キーパーを御導入いただいているユーザ様の導入後の成果について、抜粋してご紹介いたします。
「Gマーク認定支店においては各地区運輸支局へのIT点呼の届出を行い、24時間拠点を中心にIT点呼キーパーによる点呼業務を行えるようになり実施率が格段に向上しました。また乗務員の健康状態の確認やアルコールの有無の確認も今まで以上に厳密に確認が出来るようになり、より安全な輸送が出来る環境が整いました。」
「まずはパソコン操作を慣れるために、IT点呼キーパーを使用した対面点呼を数カ月実施したところ、点呼時の項目が網羅しているので、点呼簿作成の時間が短縮されました。免許の更新時期等が近づくと画面上で把握できる事も、管理精度の上昇に寄与したと考えられます。」
「全事業所の点呼執行方法が標準化され、点呼の「質」が向上するとともに、運行管理者の労務管理上の改善効果が生まれました。また点呼執行状況が一元化されたことで、即座に情報を収集することが可能になり、適正な管理・指導ができるようになりました。」
※この他にも導入事例を公開しております。宜しければ是非ご一読ください。
点呼システムの導入によって、点呼の質の向上や、運行管理者の負担軽減など、さまざまなメリットを享受できることがご理解いただけたかと思います。
点呼システムを使うことに、最初は戸惑いもあるかもしれません。しかし長い目で見れば、システムを通して点呼を行うことは、従業員が業務を遂行しやすい環境を提供することになるでしょう。
現在、ドライバーや運行管理者が点呼業務でお困りであれば、弊社のIT点呼キーパーがソリューションとして役立ちます。この機会に、ぜひ導入を検討されてみてはいかがでしょう。
【出典】
運行管理業務と安全マニュアル｜公益社団法人全日本トラック協会
対面点呼に代わる遠隔点呼が実施できるようになります｜国土交通省
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