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自社のドライバーだけでなく、他のドライバーや歩行者などの安全確保のために法律で義務付けられている点呼。平成23年5月1日より、運送事業者がドライバーに対して実施することとされている点呼において、ドライバーの酒気帯びの有無を確認する際にアルコール検知器を使用することとなりました。そういった経緯もあり、点呼内容の記録や保管は複雑で、運用に不安を抱えている管理者の方も多いのではないでしょうか。
そこで本記事では、事業用自動車（緑ナンバー）運送業者向けに点呼記録簿に関するさまざまな情報をご紹介します。点呼に関する不安がなくなり、管理が楽になるツールもご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。
点呼記録簿とは、点呼の状況や結果を記録する帳面のことです。
点呼では、乗務員の健康状態、酒気帯びの有無、業務に関する伝達・指導などを点検項目に沿って、決まったタイミングに原則として対面で行います。
事業用車両（緑ナンバー車）の点呼は運行管理者または運行管理補助者が行うこととされています。
ただし、運行管理補助者は1か月の稼働日の3分の2までしか点呼を行えません。
1か月のうち、最低3分の1は運行管理者が点呼を行わないといけないので注意しましょう。
点呼は「対面点呼実施場所」という、事業許可申請や変更認可申請の運行管理体制に記載した場所で行うこととされています。
営業所を「対面点呼実施場所」としているケースが多いですが、営業所とは別の場所、例えば車庫の敷地内にプレハブを置き、そこで点呼を行う場合などは以下の2点に注意してください。
条件を満たしていないと行政処分の対象になりますので必ず確認しましょう。
点呼の実施タイミングは以下の3つがあります。
それぞれにおいて、点呼の内容が異なりますので1つずつ詳しく見ていきましょう。
業務前点呼とは、業務前または車両へ乗務する前に行う点呼です。
どのくらい「前」に行うかについてのルールはありませんが、不正防止の観点から業務開始の5～10分前に行うのが一般的です。
業務前点呼はドライバーと運行管理者が対面で行うことを原則とし、出張や宿泊を伴う運行などにより対面で実施できない場合は電話やアプリを使った点呼が認められています。
業務前点呼で運行管理者は以下の3点について、ドライバーに報告を求め確認をしなければなりません。
さらに、運行管理者は運行の安全確保に必要な指示をドライバーにすることとされています。
業務後点呼とは、1日の業務終了後、車両を車庫など所定の場所に駐車したあとに行う点呼です。
業務後点呼も不正防止の点から、車両を駐車後速やかに、具体的には10分以内を目安に行うこととされています。
業務後点呼での主な確認事項は以下の通りです。
中間点呼とは、業務前点呼と業務後点呼の両方を対面で行えない場合に、乗務の途中で1回以上行わなくてはならない点呼のことです。
中間点呼は2泊3日以上の運行における「最初の日と最後の日以外の日」に行います。
例えば2泊3日運行の場合、初日は業務前点呼、3日目は業務後点呼を対面で行えますが、2日目は丸1日事業所から離れていて対面での点呼が行えないため、中間点呼をしなければなりません。
この場合、2日目については 乗務前点呼、乗務後点呼を電話やアプリなどを使用して行う必要があります。
また、運行中にも1回以上の点呼（中間点呼）が必要です。
したがって、2泊3日運行の場合の点呼回数は以下のようになります。
このように、最低でも計7回の点呼が必要です。
中間点呼は基本的に非対面型の点呼となるため、電話やアプリなどを使用して行います。
点呼内容は業務前点呼・業務後点呼と基本的に同じです。
点呼記録簿への記載事項は、すべての点呼に共通するものと、各点呼特有の内容があります。
表にまとめましたので、共通点・相違点を確認して間違いや抜けがないようにしましょう。
| 業務前点呼 | 業務後点呼 | 中間点呼 |
|---|---|---|
|
|
|
| 共通の記載事項 | ||
|
||
上表を参考に、会社の文書管理規程などに記載事項を明記しておくと誰でも簡単に確認でき、運輸支局、労働基準監督署による監査などで慌てずに済みます。
点呼記録簿の保管期間は、貨物自動車運送事業輸送安全規則や旅客自動車運送事業運輸規則で貨物・旅客ともに原則1年間と定められています。
ただし、令和6年4月1日より、一般貸切旅客自動車運送事業者（貸切バス事業者など）は点呼に関する記録・保管方法と保管期間が下記の通り変更になっています。
貨物自動車運送事業者に対する点呼に関する罰則は、点呼を実施しなかった場合と点呼内容に不備があった場合で罰則内容が異なります。
点呼未実施に対する罰則は、以下の2点を基準にして決められます。
罰則内容は下記の表の通りです。
| 点呼の未実施件数 | 違反の回数 | 罰則内容 |
|---|---|---|
| 19件以下 | 初回 | 警告 |
| 2回目以降 | 運行不可10日間 | |
| 20件以上49件以下 | 初回 | 1日車×未実施件数 |
| 2回目以降 | 1日車×未実施件数 |
点呼内容に不備があった場合の罰則は、以下の2点を基準にして決められます。
罰則の内容は下記の表の通りです。
| 不備がある箇所 | 違反の回数 | 罰則内容 |
|---|---|---|
| 一部 | 初回 | 警告 |
| 2回目以降 | 10日車 | |
| 全部 | 初回 | 10日車 |
| 2回目以降 | 20日車 |
飲酒運転防止に係る点呼実施義務違反に対する罰則も定められており、以下のようになっています。
| 違反の回数 | 罰則内容 |
|---|---|
| 初回 | 100日車 |
| 2回目以降 | 200日車 |
点呼記録簿の作成方法に法的なルールはありません。
しかし、貸切バス事業者などには点呼記録簿を電子ファイルで保存することが義務付けられ、今後他の事業所者にも同様の措置が取られる可能性も考慮すると、紙ベースではなくエクセルや点呼システムを使っての作成をおすすめします。
エクセルは多くの企業で利用されており、すでに扱い慣れている運行管理者の方がいれば短時間で記録簿を作成できるでしょう。テンプレートも豊富で、全日本トラック協会などのホームページで簡単にダウンロードできます。
中間点呼の要・不要など業務形態に合った様式のものを選んでご活用ください。
また、エクセルを使うメリット・デメリットをまとめましたので、導入前に一度参考にされることをおすすめします。
エクセルは紙ベースの記録簿より管理に優れていますが、操作する人の手間と時間を必要とします。
そこで注目されているのが点呼システムの利用です。
多くのシステムでは、指示通りに点呼を行うだけで点呼記録がクラウド上に自動で作成され、さらに法令で定められた記録簿の保管期間である1年間、データが自動保存されます。
また、事業所や日時を指定することで点呼簿のデータ出力が可能です。
法改正によって点呼内容や保管方法、保管期間が変更になってもメーカーが法改正にあわせてシステムをアップデートしてくれるので、運行管理者が対応する場面は激減し、作業の効率化や勤務時間の短縮が期待できます。
点呼記録簿の自動作成、クラウドへの自動保存が可能なシステムでおすすめなのが「IT点呼キーパー」です。
IT点呼キーパーを導入するメリットには以下のようなものがあります。
IT点呼キーパーは21日間無料で使えるデモ体験期間を用意しており、製品の使い勝手を体感したうえで導入できます。
さらに、2024年度国土交通省補助金対象機器の認定を受け、とことん導入コストを抑える体制を用意しております。
IT点呼キーパーは2024年9月までに2,400社以上の企業に導入いただき、利用拠点は7,500拠点を突破。
緑ナンバー向けデジタル点呼機器においてNo.1のシェアを誇ります（※）。
【出典】：株式会社富士キメラ総研「業種別IT投資/デジタルソリューション市場 2024年版」P170 緑ナンバー向け デジタル点呼/アルコールチェック管理システム 2023年度 市場占有率(金額) ベンダーシェアの調査結果
お見積もりは無料。専門スタッフが貴社の点呼に関するお悩みを解消するため、全国どこへでもお伺いいたします。
今より低コストで簡単に管理できる点呼システムをお探しなら、ぜひIT点呼キーパーの導入をご検討ください。
本記事では、以下の点についてご紹介しました。
点呼記録簿は「法令に従って点呼を行った証明書」です。
自社の従業員だけでなく、車と共存する一般市民の生活を守るために、ルールに則って行った点呼結果と対応策を正しく点呼記録簿に記載し適切に保管しましょう。
ドライバーが多くなるほど点呼記録簿の取扱いに不備が生じやすくなります。
監査や万が一のできごとによって不備を指摘され、処分を受けてから「しっかりやっておけばよかった」と後悔しても遅いです。
こうしたメリットをまとめて手にできる点呼システムの導入をこの機会にぜひご検討ください。
【出典】
点呼とは？運送業における種類・実施方法・罰則・点呼記録簿｜⾏政書⼠法⼈シフトアップ(参照2024-12-23)
貨物自動車運送事業輸送安全規則（平成二年運輸省令第二十二号）｜e-Gov 法令検索(参照2024-12-23)
旅客自動車運送事業運輸規則（昭和三十一年運輸省令第四十四号）｜e-Gov 法令検索(参照2024-12-23)
貸切バスの新制度対応｜国土交通省 九州運輸局(参照2024-12-23)
貨物自動車運送事業者に対し行政処分等を行うべき違反行為及び日車数等について 別表 新旧対照表｜神奈川県貨物自動車運送適正化事業実施機関(参照2024-12-23)
運送業のペーパーレス化ガイド！点呼記録簿のペーパーレスやシステム導入のメリット｜マネーフォワード クラウド(参照2024-12-23)
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