
持続可能な
社会づくりへの貢献に向けて
『TOKIUM』を導入することで、今まで紙の請求書を受領していた管理していたものを、電子データとして一元管理できるため、企業がSDGsの目標達成に重要な「ペーパーレス化」に取り組むことができます。
■SDGsの目標への取り組み■
紙の管理を電子化することで、業務の効率化はもちろん、保管スペースの削減や重要情報の紛失を防止することが可能となります。残業時間や人件費の削減が可能になり、無駄な電力消費の削減が期待できるようになります。
請求書の管理を電子化することで、業務の効率化はもちろん生産性の向上、さらには多様な働き方などが期待できます。さらに従来必要だった紙でのやりとりがなくなるため、時間や場所にとらわれることなく業務を進めることができ、柔軟な働き方(テレワークやハイブリッドワークなど)を実現できるようになります。
紙の製造には大量の樹木などを資源として消費します。紙の使用頻度が減少することで、資源の消費を削減することに繋がります。
紙の使用は、紙の原料である木材の大量消費に繋がり、急速な森林伐採による温暖化や自然・生態系破壊に影響する恐れがあります。森林保護に貢献することは、地震や台風の際に二次災害(土砂崩れなど)を防ぐ上で、環境保全の視点からも重要になります。
紙の使用頻度が減少すると、森林伐採や紙焼却時のCO2排出量を削減できるため、より良い環境の未来の実現に繋がります。
※持続可能な開発目標(SDGs:Sustainable Development Goals)とは、2001年に策定されたミレニアム開発目標(MDGs)の後継として、2015年9月の国連サミットで加盟国の全会一致で採択された「持続可能な開発のための2030アジェンダ」に記載された、2030年までに持続可能でよりよい世界を目指す国際目標です。17のゴール・169のターゲットから構成され、地球上の「誰一人取り残さない(leave no one behind)」ことを誓っています。SDGsは発展途上国のみならず、先進国自身が取り組むユニバーサル(普遍的)なものであり、日本としても積極的に取り組んでいます。
TOKIUMは請求書受領・経費精算・文書管理などの業務を効率化し、電子データとして一元管理できるサービスです。直近の改正電帳法・インボイス制度への対応だけでなく、本来取り組むべき業務効率化にも期待ができます。
TOKIUM経費精算は、電子帳簿保存法対応の完全ペーパーレス経費精算システムです。申請者は領収書を撮影し回収用ポストに投函、承認者はシステム上で画像を確認するだけで経費精算が完了します。さらに、経理担当者にとっては原本確認や保管作業が不要になるため、経費精算にかける時間を 10分の1まで削減できた事例もあります。
※1. 1人目のオペレーターが入力したデータと2人目のオペレータが入力したデータが完全一致する場合のみデータ化する入力方式
※2. クレジットカード・Suica・Pasmoなどの各種サービスと自動連携できます。
※3. 情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の第三者認証基準である国内規格「JIS Q 27001:2014(ISO/IEC 27001:2013)」の認証を取得済み。(認証機関:SGSジャパン株式会社)
TOKIUM経費精算は、電子帳簿保存法対応の完全ペーパーレス経費精算システムです。申請者は領収書を撮影し回収用ポストに投函、承認者はシステム上で画像を確認するだけで経費精算が完了します。さらに、経理担当者にとっては原本確認や保管作業すら不要となることから、経費精算にかける時間を 10分の1まで削減できた事例もあります。
URL:https://www.tele-nishi.co.jp/biz/tokium/
※TOKIUM及びTOKIUMロゴは、株式会社TOKIUMの商標です。